Le Workflow COGNITUM

Le stockage et le référencement de données est une fonction fondamentale de la majorité des processus métiers tels que l’embauche et le licenciement du personnel, l’allocation temporaire ou permanente de ressources, la gestion de l’accès à des applications informatiques. En outre, afin d’améliorer l’efficacité et le retour sur investissement de l’infrastructure d’annuaires, il est recommandé que le contrôle sur les changements de données soit renforcé, que la validation des mises à jour soit simplifiée et que les délais de mise à jour soient réduits. Il est également essentiel d’automatiser la propagation des changements sur l’ensemble du système d’information.

La solution COGNITUM Workflow gère les processus métiers autour de l’infrastructure des annuaires. La modélisation et l’exécution des processus fonctionnels les plus spécifiques sont rendues possibles grâce à l’application COGNITUM Workflow. Cette solution supporte l’exécution des tâches parallèles et le lancement des sous-processus ainsi que les attributions de tâches dynamiques et contextuelles. COGNITUM Workflow comporte également une supervision des tâches et des fonctions de délégation. De plus, l’application offre un environnement graphique de conception de processus, le Process Designer, qui peut être utilisé pour la définition et l’administration des processus. Enfin, le suivi des différentes actions des acteurs du Workflow est facilité par une persistance des processus en Base de données auquel s’ajoutent des fonctionnalités de journalisation ainsi qu’un module de statistique.

COGNITUM Workflow

Caractéristiques du Workflow

L’application COGNITUM Workflow se focalise sur les processus organisationnels, c’est-à-dire les personnes et les tâches. A l’image des autres applications de COGNITUM, l’application Workflow repose sur des ressources internes stockées dans les sources de données LDAP et RDBMS, ce qui permet d’authentifier les utilisateurs, leurs rôles et leurs responsabilités. Ces informations étant facilement accessibles, il est très simple d’automatiser les processus organisationnels.

En général, les processus sont représentés par des organigrammes montrant les tâches et les transitions dans un processus donné. La solution COGNITUM Workflow présente les données également de cette façon, via son outil de modélisation. Les processus générés sont ensuite entièrement intégrés dans le portail d’application et permettent aux utilisateurs d’interagir avec le système de Workflow.

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